咨询项目

网点优质文明服务提升

一、项目背景

近年来,中国金融机构逐步形成了全方位的竞争局面,作为商业银行最重要的服务营销渠道、处于金融竞争最前线的机构——网点,越来越多的获得各银行高层的关注和重视。随着近年来各家商业银行转型的不断深入,零售网点的服务品质以及成为客户主办银行的能力,正逐渐成为银行长期发展战略规划的重要组成部分。
银行结合自身业务发展的长期需求,审时度势的实施网点层面上服务流程以及服务品牌的转型,从而构建“功能分区、业务分流、服务规范、管理分级”的零售网点服务体系,增强网点服务和客户服务管理能力,为更好的实现网点功能由交易结算型向服务型转变奠定基础,全面提升网点核心竞争

二、项目目标

依据银行同业百佳标准,结合咨询培训经验,为客户植入基础服务规范、打造核心服务流程,进而提升网点服务品牌,提升客户服务品质;
以标杆网点打造为基础,便于网点经验传承以及低成本普及培训;有效的帮助网点解决服务规范以及服务品质问题,帮助网点打造具有本行特色的从业人员;建立长效网点服务考核机制,将文明优质服务固化到网点,形成习惯。

三、项目建设思路

主体对象:网点管理人员,网点的网点主任、高柜柜员、信贷经理,以及大堂经理、第三方派驻人员。
项目成功后可影响的四方面指标:
1.网点功能合理布局:在网点营业厅,以客户行进路线以及客户感知MOT经验为布局理论,结合网点的实际类型,帮助网点营业厅进行功能区分,具体优化布局区域,包括咨询区、填单区、等候区、服务区、贵宾区、宣传区、自助区等;在网点内部进行6S管理,具体包括6S管理的培训以及现场的整改。

2. 服务礼仪规范固化:着重从业形象、服务礼仪、柜员“7+7”、 大堂经理服务6步曲、规范用语、网点服务特色等行为的固化。
3. 服务流程优化:优化投诉处理流程、客户识别流程以及客户维护流程,在服务流程中嵌入心态、工具以及语术。
4. 厅堂现场管理分级:通过晨会、大堂经理巡检表以及岗位工作日志,让网点管理者有过程指标抓手、有量化的计价或积分制管控手段。

四、项目实施思路

根据对该项目的操作经验,项目实施保障一定要以“固化落地”为中心,针对银行网点转型的总体规划,本次“网点服务标准化流程导入项目”将运用“CTCA咨询原则”和“1+5的执行方式”:即1次培训+5个工作日巡点辅导。该项目实施思路设计
 其中包括以下要点:

1. 阶段一:C.Customizing 定义现状调研诊断

本阶段,培训项目组将对银行指定的网点,从支行、网点、外部环境以及影响网点优质服务因素,运用电话调研、问卷调查、网络图文相结合的方式进行调研,运用定性加定量的分析模式,对导入网点服务转型过程中存在的问题进行诊断,为后继的培训以及现场导入方案制定提供针对性依据。具体调研维度如下:

2. 阶段二:T.Training设计方案宣讲培训

在阶段一调研诊断的基础上,由培训项目组共同制定多层级的培训以及导入方案,进行集中培训。通过启动会集中培训宣贯服务营销意识,具体涵盖网点服务链条的搭建、服务工具嵌入、服务话术的设计以及协同服务思维等。

3. 阶段三:C.Check 一线实施实践检验



实践思路:通过夕会的整体培训以及一对一的现场辅导,还原真实的工作场景,将服务行为从僵化到优化,从固化到深化,通过5个工作日的贴点督导,将网点服务水平的提升落地化、显性化。

4. 阶段四:A.Assessment 后期跟踪评估优化

阶段四将在网点导入工作结束后,给出标准化验收文件,标瑾培训采用远程方式对项目后期效果进行实时跟踪。
a) 导入后,对网点的客流、业务结构、客户结构、营销业绩等进行跟踪、采用定量和定性结合的方法进行分析,发现问题、查明原因,有的放矢予以解决;
b) 远程回访阶段对网点负责人及各岗位员工进行行为纠偏辅导,使员工尽快适应新模式与新流程;
c) 了解网点按新模式运行存在的问题,进行后期固化以及持续培养方案调整、优化、改进;
……
项目结案后出具《银行服务标准化流程导入项目结案报告》